home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / busition / propman3 / features.doc next >
Encoding:
Text File  |  1993-09-27  |  7.9 KB  |  175 lines
  1.                                       PropMan
  2.                            Property Management Software
  3.                                  309 S. Ynez Ave.
  4.                            Monterey Park, CA 91754-3203
  5.                                   (818) 570-1071
  6.  
  7.   PropMan does everything you need to track and manage your rentals.
  8.  
  9.  
  10.   * Capacity        - 1 to 50 buildings
  11.                     - 50 total rental units
  12.                     - upgrades for large owners or management companies
  13.  
  14.   * Tenant records  - rent collection
  15.                     - deposit collection and balances
  16.                     - move in/move out prorates
  17.                     - automatic rent changes
  18.                     - payment history
  19.                     - personal information
  20.  
  21.   * Payables        - automatic mortgage invoices
  22.                     - distribute invoices to multiple accounts
  23.                     - vendor 1099 information
  24.                     - checkwriter in larger systems
  25.  
  26.   * Reporting       - immediate posting of bills and income
  27.                     - month-to-date and year-to-date
  28.                     - individual records for each building
  29.                     - on-screen or printed reports
  30.  
  31.   * Unit inventory  - individual addresses
  32.                     - repair notes
  33.  
  34.   * Archives        - automatic month-end and year-end archives
  35.                     - previous 11 months detail available
  36.                     - all previous year-end available
  37.  
  38.   * and more        - Prints 3-day and rent change notices
  39.                     - built in calculator
  40.                     - on-line reference manual
  41.                     - and much more
  42.  
  43.            PropMan is distributed via the shareware concept. You may use a
  44.       shareware version of PropMan for evaluation with no obligation to
  45.       buy the registered version. The evaluation copy is an operational
  46.       PropMan property management system.
  47.  
  48.            If you like PropMan and intend to continue using it, then you
  49.       should be willing to pay the registration fee. Registration costs
  50.       $135.00 and includes the latest update of PropMan, a printed
  51.       Reference Manual and User Guide tutorial manual and 90 days
  52.       telephone support.
  53.  
  54.            PropMan runs on IBM PC's and compatibles including PS/2's. It
  55.       requires a hard disk, 512K memory and a printer. PropMan uses no
  56.       internal tricks or gimmicks and, to date, we have had no conflicts
  57.       whatsoever with any IBM compatible computer, with any printer or any
  58.       RAM resident software package with which it has been tried.
  59.  
  60.                                       PropMan
  61.  
  62.                            Property Management Software
  63.                                  309 S. Ynez Ave.
  64.                            Monterey Park, CA 91754-3203
  65.                                   (818) 570-1071
  66.  
  67.  
  68.                 PropMan is a line  of software for residential  property
  69.            management.  The  features  and  capacities  of the different
  70.            versions  of  PropMan  span  the  entire  range  of  property
  71.            ownership and management.
  72.  
  73.                 PropMan  was  designed  from  the  start  as  a property
  74.            management system. It is  not a rehashed accounting  program.
  75.            It collects  and displays  the data  that is  of interest  to
  76.            property owners and managers.  The reports are organized  and
  77.            labeled in property management terms.
  78.  
  79.                 To introduce a new user to PropMan there is a  Shareware
  80.            version. It is  a functioning  system that will track  up  to
  81.            50 rental units. The shareware version is not intended as the
  82.            user's permanent property management system. It is a low cost
  83.            way for  you to try  PropMan for as  long as necessary to see
  84.            if it satisfies your needs.
  85.  
  86.                 The  Registered   version   of   PropMan  is   the  full
  87.            50 unit system. Including printed  Reference Manual and  User
  88.            Guide, telephone support and upgrades.
  89.  
  90.                 For  larger  owners  there  is  an  Owner's  version  of
  91.            PropMan. It will handle up  to 200 rental units. In  addition
  92.            it will do  check writing, tenant billing,  mass mailings and
  93.            other operations of use to larger owners.
  94.  
  95.                 The  Professional  version  of  PropMan  is designed for
  96.            property management companies. The  capacity is in excess  of
  97.            10,000 units  and is  limited by  the size  of your hard disk
  98.            and  the speed  of  your computer.  The  accounting  includes
  99.            calculating management fees and  records for  multiple owners
  100.            per building.
  101.  
  102.                 All  PropMan  systems  can  be  upgraded with no loss of
  103.            data. The  accounting operations  and reports  are consistent
  104.            throughout all versions. The Professional version is as  easy
  105.            to use  as the  Shareware version.  The common  features from
  106.            version to version operate in the same way. When you  upgrade
  107.            there is  no need  to change  office procedures  or learn  to
  108.            operate a new  computer system. The  old features operate  as
  109.            before; the new features are added on.
  110.  
  111.                 The Shareware version has introductory documentation  on
  112.            the disks and on-line help in PropMan.
  113.  
  114.                 The Registered,  Owner's and  Professional versions  all
  115.            come  with  a  Reference  Manual,  a  step by step User Guide
  116.            tutorial, updates and telephone  support.
  117.  
  118.                                      PropMan
  119.  
  120.                            Property Management Software
  121.                                  309 S. Ynez Ave.
  122.                            Monterey Park, CA 91754-3203
  123.                                   (818) 570-1071
  124.  
  125.                 The  chart  below  outlines  the differences between the
  126.            various  versions  of  PropMan.  Any  of  the  systems can be
  127.            upgraded with no loss of data.
  128.  
  129.                 All  PropMan  systems  do  complete  property  mangement
  130.            including individual  accounting records  for each  building,
  131.            tenant  tracking  and  payment  history, automatic posting of
  132.            invoices, mortgage amortization, automatic archiving of data,
  133.            month-to-date  and  year-to-date  reporting,  and  many other
  134.            operations.
  135.  
  136.                              Professional       Owner        Registered
  137.  
  138.            Cost                 $395.00        $255.00        $135.00
  139.  
  140.            Max Units/Bldg         200            200             50
  141.            Max Bldgs              900            200             50
  142.            Max Total Units     10,000 +          200             50
  143.  
  144.            Phone support        1 Year         1 Year         90 days
  145.  
  146.            Building owners      5/Bldg         1/System       1/System
  147.  
  148.            Check writer           Yes            Yes
  149.  
  150.            Rent Bills &           Yes            Yes
  151.            Mass Mailings
  152.  
  153.            Payroll *              Yes            Yes
  154.  
  155.            Auto Rent Changes      Yes            Yes
  156.  
  157.            Mgmnt Fee Calcs        Yes
  158.  
  159.  
  160.                 A  Shareware  version  of  PropMan  is  available  for a
  161.            duplicating charge  of  $12.00.  It is  a  fully  functioning
  162.            PropMan  system.  You  may  test  the  Shareware  version  to
  163.            determine if PropMan meets your needs before buying.
  164.  
  165.                 The  Owner and Professional systems are available with a
  166.            60 day  return privilege.  There is  a 15% restocking charge,
  167.            call  for full  details.  If a  system is upgraded  within  6
  168.            months of purchase, we will allow  full price credit. After 6
  169.            months we will allow a 50% credit. Call for details.
  170.  
  171.  
  172.            * PropMan does not do payroll calculations. Payroll costs may
  173.              be entered for inclusion on financial statements.
  174.  
  175.